Social Security

อีกเรื่องที่มาควบคู่กับการทำเงินเดือนคือเรื่องประกันสังคม ไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเงินสบทบประจำเดือน, การแจ้งพนักงาน เข้า/ออก และการขึ้นทะเบียนนายจ้าง บางเรื่องก็มีกำหนดกฏเกณฑ์ชัดเจนครับ บางเรื่องแต่ละพื้นที่ก็ให้ข้อมูลไม่ตรงกันครับ อันนี้คงต้องบอกว่า จะติดต่อพื้นที่ไหนก็สอบถามทางพื้นที่นั้นอีกทีครับ เวลาทำงานทางเรามักจะสอบถามเพื่อความแน่ใจอีกทีครับ

สิทธิ์จากประกันสังคมเนื่องจากการว่างานและความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

ระหว่างกำลังจัดเตรียมข้อมูลการออกเงินเดือนให้พนักงาน ก็ได้รับโทรศัพท์จากเพื่อนที่อยู่ในแวดวง HR ถามว่าทำอย่างไรดี ถ้าแจ้งเหตุผลการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตนในแบบฟอร์ม  สปส 6-09 ผิด ผมจึงถามต่อว่าแล้วเอรู้ได้ไงว่าแจ้งผิดอะ เอบอกกว่า พนักงานจะไปขอใช้สิทธิ์กรณีว่างานจากทางประกันสังคมแต่ไม่ได้รับการอนุมัติ เนื่องจากในระบบแจ้งว่า ตอนส่งแบบฟอร์ม เหตุผลการสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตนคือ “ไล่ออก/ปลดออก/ให้ออก เนื่องจากกระทำความผิด” แทนที่จะเป็น “เลิกจ้าง”  (ใครจำฟอร์มไม่ได้ลอง google โหลดดูได้ครับ) สิทธิ์การว่างานจะใช้ได้เมื่อถูกเลิกจ้างหรือลาออกหรือสิ้นสุดสัญญาจ้างตามกำหนดระยะเวลาโดยไม่มีความผิดตามกฎหมาย ผมจึงถามคร่าว ๆ ว่าผิดได้อย่างไรเพื่อที่จะป้องกันการเกิดเหตุอย่างนี้อีก ปรากฏว่าเป็น Human error ไม่ได้เป็นความผิดอะไรที่ระบบ ดังนั้นใครมีหน้าที่แจ้งเข้า/ออก แต่ละบริษัทก็เลือกกันให้ถูก คุยกันให้ชัดกับ Line manager หรือคนที่มีหน้าที่ตัดสินใจเอาคนออกนะครับ จะได้ไม่เกิดความผิดพลาดอีก

คราวนี้วิธีแก้ที่ได้ปรึกษากับทางประกันสังคมคือ ให้นายจ้างทำหนังสือชี้แจงยื่นกับสำนักงานประกันสังคมเขตพื้นที่ ที่รับผิดชอบของสถานประกอบการ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทำการแก้ไขข้อมูลให้ ย้ำนะครับ ประกันสังคมเขตพื้นที่ ที่รับผิดชอบของบริษัทนะครับ จะไปเขตอื่นไม่ได้นะครับ  หนังสือชี้แจงก็ชี้แจงให้ทางประกันสังคมเข้าใจ แล้วถ้าให้ดีนะครับ ทำฟอร์มแจ้งออกตัวที่ถูกต้องแนบไปด้วยนะครับ

ส่วนสิทธิกรณีว่างาน จะได้สิทธิ์นี้นอกจากเงื่อนไขข้างต้น ก็มีเงื่อนไขอีกพอสมควรเลยครับ เช่นต้องส่งเงินสมทบ ผู้ประกันตนจ่ายเงินสมทบในส่วนของกรณีว่างงานมาแล้วไม่น้อยกว่า...Read More »


ทำเงินเดือนให้มนุษย์เงินเดือน (3)

มาว่ากันต่อในเรื่องสิทธิประโยชน์ของการเป็นผู้ประกันตนกับระบบประกันสังคมของประเทศไทยกันต่อครับ ในมุมของผมเองและลูกจ้างทั้งหลาย เราค่อนข้างคุ้นกับกองทุนประกันสังคมนะครับ ถ้าให้ชัด ๆ ก็คือเงินที่เราต้องจ่ายสมทบทุกเดือน (ฐานเงินเดือนที่ใช้คิดก็คือ 1,650 – 15,000 บาท)  ปี 2556 นี้ผู้ประกันตนและนายจ้างต้องจ่ายสบทบฝ่ายละ 4% ครับ ในส่วนของกองทุนทดแทนเรา  ๆ อาจจะไม่ค่อยคุ้นกันครับจนกว่าจะเกิดเรื่องขึ้นมา เงินกองทุนทดแทนนั้น เป็นเงินที่ทางนายจ้างต้องจ่ายสมทบให้กับกองทุนเงินทดแทนมากน้อยตามความเสี่ยงของธุรกิจ  (ลูกจ้างไม่ต้องสมทบนะครับ) ขอระบุให้ชัด ๆ นิดนึงครับว่าเป็นผู้ประกันตนตามมาตรา 33 และมาตรา 39 นะครับ มาตรา 40 ไว้มีโอกาสผมจะมา touch base ให้อีกทีครับ เห็นเค้าใช้กันแล้วดูดีครับ 555 คำว่า touch base แปลว่าอะไรผมก็ไม่รู้นะครับ ส่วนความแตกต่างของผู้ประกันตนของแต่ละมาตราสามารถดูรายละเอียดจากลิงค์ของผู้รู้ท่านอื่นที่ผมจะแนบไว้ให้ครับ ผมเจอสรุปที่ทางประกันสังคมทำไว้แล้วครับ ขออนุญาตแชร์เลยนะครับ แต่นิดนึงนะครับ ผู้ประกันตนมาตรา 39 จะไม่มีสิทธิ์ได้รับสิทธิ์ในเรื่องการว่างงานนะครับ จะเห็นว่านอกจากผลประโยชน์ที่จะได้จะเป็นเรื่องที่สำคัญ อีกเรื่องที่สำคัญคือเงื่อนไขเพื่อให้ได้สิทธิ์ประโยชน์นั้น...Read More »


ทำเงินเดือนให้มนุษย์เงินเดือน (2)

ก็ตามที่ผมบอกไว้นะครับ วันนี้ผมเอาแบบฟอร์มมาฝากนะครับ มีทั้งหมด 3 แบบฟอร์ม ก่อนที่จะลงรายละเอียดกัน ผมขอทวนข้อกำหนดทางกฎหมายอีกทีครับ ว่าในการแจ้งเข้าพนักงาน ต้องทำการแจ้งภายใน 30 วันหลังจากการจ้างงานวันแรก ในขณะที่การแจ้งออกต้องแจ้งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดมานะครับ แต่อย่างที่ผมบอกครับ บางทีเค้ารับฟอร์มที่เราเอาไปยื่นเค้าก็ไม่ได้ทำการบันทึกเข้าระบบในทันทีครับ โอเคมาดูวัตถุประสงค์การใช้ฟอร์มกันดีกว่าครับ

  • สปส 1-03

ใช้กับพนักงานที่ยังไม่เคยมีบัตรประกันสังคมมาก่อนครับ จะเข้าระบบประกันสังคมก็ต้องกรอกฟอร์มนี้ครับ

 

  • สปส 1-03/1

ใช้กับพนักงานที่เคยมีบัตรประกันสังคมแล้ว หลัก ๆ แล้วก็กรอกหมายเลขบัตรประจำประชาชน, ชื่อและวัน เดือน ปี เข้าทำงานให้ถูกครับ ส่วนอีก 2 ช่องทางขวา ทางประกันสังคมเค้าไม่ค่อย strict ครับ ไม่ต้องกรอกก็ได้

 

  • สปส 6-09

ใช้กับพนักงานที่ลาออกจากบริษัท  แจ้งภายในวันที่ 15 ชองเดือนถัดไปครับ  ฟอร์มนี้ข้อมูลที่สำคัญในการกรอกคือสาเหตุของการลาออกครับ ต้องเลือกว่าเป็น...Read More »


ทำเงินเดือนให้มนุษย์เงินเดือน

จำไม่ได้แล้วเหมือนกันว่าผมเริ่มงานเกี่ยวกับการทำเงินเดือนให้มนุษย์เงินเดือนเมื่อไหร่ แต่ที่ผมรู้สึกได้ก็คืองานนี้เป็นงานที่สนุกแล้วก็ได้ความรู้ที่สามารถนำมาใช้ในชีวิตประจำวันได้ ซึ่งความรู้นั้นก็คือความรู้เกี่ยวกับ ภาษีเงินได้, ประกันสังคม รวมถึงกฏหมายแรงงาน ผมมีความรู้เป็นศูนย์ แถมติดลบด้วยซ้ำไปเพราะผมมีลักษณะเหมือนหลาย ๆ คนคือ ได้ payslip มาไม่เคยเปิดดู, ภาษีก็ให้แฟนยื่นให้ 555 ผมเลยมึนอย่างเปิดเผยในการทำงานวันแรก

วันนี้ผมขอแชร์ประสบการณืเกี่ยวกับประกันสังคมรึกันนะ ผมเพิ่งรู้ว่า ตามกฏของประกันสังคมนายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไปต้องจดทะเบียนนายจ้างและต้องแจ้งลูกจ้างคนนั้นให้เป็นผู้ประกันตนภายใต้บริษัทภายใน 30 วันหลังจากลูกจ้างเริ่มงานวันแรก ปัญหามันมีอยู่ว่า บางทีกว่าจะขึ้นทะเบียนนายจ้างเสร็จก็เกิน 30 วันเข้าไปแล้ว ทำไงดีหละ วิธีที่ผมเค้าทำกันก็คือ ทำจดหมายขอผ่อนผันกับประกันสังคม เพื่อจะได้ไม่โดนปรับจากการขึ้นทะเบียนลูกจ้างไม่ทัน 30 วันหลังจากวันเริ่มทำงานวันแรก  แต่อันนี้เท่าที่นายแอบมึนเห็นก็คือเมื่อเราแจ้งเข้า หรือแจ้งออกพนักงาน ทางประกันสังคมเค้าไม่ได้นำข้อมูลเข้าระบบทันที  ซึ่งมันก็มีข้อดีตรงที่ว่าเค้าก็ไม่ค่อยปรับนะ กรณีแจ้งเกิน 30 วันเพราะบางที่ที่มันเกินกำหนดก็เพราะทางเค้านำข้อมูลเข้าระบบไม่ทัน

เมื่อดีลงานกับราชการ แบบฟอร์มเป็นเรื่องสำคัญ บางที่ทำแบบฟอร์มของเราไปเองรูปร่างหน้าตาคล้ายฟอร์มของประกันสังคมเป๊ะ โดนเด้งกลับก็มี เช่นใบมอบอำนาจเป็นต้น เพราะฉะนั้นถ้าเป็นไปได้ใช้ฟอร์มที่เค้าให้มาดีกว่า ในเรื่องการแจ้งเข้าพนักงานนั้น แบบฟอร์มที่ใช้คือ สปส 1-03 หรือ สปส...Read More »


เมื่อผมไม่มีอำนาจ....ในการเซ็นต์เอกสารแจ้งเข้า/ออกของพนักงาน

Image

ณ เช้าวันหนึ่งขณะที่ผมกำลังเรียนรู้งานเมื่อสักไม่กีหลายปีที่ผ่านมา 🙂

พี่เฉย: น้องนิคบริษัทนี้เราเซ็นต์เอกสารประกันสังคมได้เลยนะ

น้องนิค: ครับพี่เฉย งั้นผมจะไปจ่ายเงินสมทบประจำปี และ แจ้งเข้าออกพนักงานเองครับ

ผมเตรียมเอกสารอย่างขมักเขม้น print from สปส 1-03 สำหรับการแจ้งเข้าพนักงาน รายนี้เป็น expat ซะด้วย สำเนา work permit มีแล้ว,สำเนา passport ก็มีแล้ว เยี่ยม! ผมยิ้มแล้วคิดในใจว่า งานนี้ผมต้องได้รับการยอมรับจากพี่ ๆ ว่าผมพร้อมฉายเดี่ยวแล้วผมเซ็นต์แบบฟอร์ม สปส 1-03 เพื่อเตรียมนำไปยื่นที่สำนักงานประกันสังคมทันที….ระหว่างที่ผมไปยื่นเอกสารปึกใหญ่สำหรับจ่ายเงินสมทบ ผมก็ไปอีกแผนกของประกันสังคมเพื่อแจ้ง เข้า/ออกพนักงาน ทันใดนั้นเหมือนฟ้าฝ่าเมื่อได้ยินเสียงพนักงาน…

เจ้าหน้าที่:  คุณค่ะ ลายเซ็นต์นี้ไม่มีอำนาจในการเซ็นต์เอกสารแจ้งเข้าออกนะค่ะ

น้องนิค:    ทำนิ่ง ๆ แล้วตอบพนักงานว่า ทุกทีก็ใช้ชื่อนี้เซ็นต์นะครับ

เจ้าหน้าที่:   กดปุ่มอะไรบางอย่าง (โอ้ประกันสังคมเราเจ๋งโว้ย เช็คลายเซ็นต์ได้ด้วย) ไม่นะค่ะคนที่เซ็นต์ได้มีแค่นาย Albert และนางสุจิรานะค่ะ

น้องนิค:    เหรอคับ – -” งั้นเดี๋ยวผมกลับไปแก้เอกสารก่อนครับ แล้วจะมายื่นใหม่ครับ

งานนี้สอนผมว่า...Read More »


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *