เมื่อผมไม่มีอำนาจ….ในการเซ็นต์เอกสารแจ้งเข้า/ออกของพนักงาน

Image

ณ เช้าวันหนึ่งขณะที่ผมกำลังเรียนรู้งานเมื่อสักไม่กีหลายปีที่ผ่านมา 🙂

พี่เฉย: น้องนิคบริษัทนี้เราเซ็นต์เอกสารประกันสังคมได้เลยนะ

น้องนิค: ครับพี่เฉย งั้นผมจะไปจ่ายเงินสมทบประจำปี และ แจ้งเข้าออกพนักงานเองครับ

ผมเตรียมเอกสารอย่างขมักเขม้น print from สปส 1-03 สำหรับการแจ้งเข้าพนักงาน รายนี้เป็น expat ซะด้วย สำเนา work permit มีแล้ว,สำเนา passport ก็มีแล้ว เยี่ยม! ผมยิ้มแล้วคิดในใจว่า งานนี้ผมต้องได้รับการยอมรับจากพี่ ๆ ว่าผมพร้อมฉายเดี่ยวแล้วผมเซ็นต์แบบฟอร์ม สปส 1-03 เพื่อเตรียมนำไปยื่นที่สำนักงานประกันสังคมทันที….ระหว่างที่ผมไปยื่นเอกสารปึกใหญ่สำหรับจ่ายเงินสมทบ ผมก็ไปอีกแผนกของประกันสังคมเพื่อแจ้ง เข้า/ออกพนักงาน ทันใดนั้นเหมือนฟ้าฝ่าเมื่อได้ยินเสียงพนักงาน…

เจ้าหน้าที่:  คุณค่ะ ลายเซ็นต์นี้ไม่มีอำนาจในการเซ็นต์เอกสารแจ้งเข้าออกนะค่ะ

น้องนิค:    ทำนิ่ง ๆ แล้วตอบพนักงานว่า ทุกทีก็ใช้ชื่อนี้เซ็นต์นะครับ

เจ้าหน้าที่:   กดปุ่มอะไรบางอย่าง (โอ้ประกันสังคมเราเจ๋งโว้ย เช็คลายเซ็นต์ได้ด้วย) ไม่นะค่ะคนที่เซ็นต์ได้มีแค่นาย Albert และนางสุจิรานะค่ะ

น้องนิค:    เหรอคับ – -” งั้นเดี๋ยวผมกลับไปแก้เอกสารก่อนครับ แล้วจะมายื่นใหม่ครับ

งานนี้สอนผมว่า ผู้ที่มีอำนาจในการเซ็นต์แจ้งเข้า/ออกนั้นต้องเป็นชื่อกรรมการบริษัทที่มีอำนาจเซ็นต์เอกสาร (ระบุในหนังสือรับรองบริษัทครับ) หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากกรรมการ ซึ่งส่วนมากจะมอบอำนาจกันตั้งแต่ตอนขึ้นทะเบียนนายจ้างแบบว่ามอบไว้แล้วถ้าไม่ยกเลิกก็เซ็นต์กันได้ไปเรื่อย ๆ ครับ อันนี้ต่างกับการยื่นเอกสารจ่ายเงินสมทบ (สปส 1-10) นะครับอันนี้ผมเซ็นต์ให้บริษัทไหนก็ได้ เพราะเหมือนเราจ่ายเงินให้ทางประกันสังคมอะนะครับ ใครจะเซ็นต์ก็ได้ เพื่อน ๆ ก็อย่าพลาดเหมือนผมนะะครับ คราวหน้ามาดูกันดีกว่าว่าถ้าเกิดคนที่ีมีอำนาจเซ็นต์แจ้งเข้า/ออก เกิดลาออก ต้องทำการเปลี่ยนผู้มีอำนาจเราจะต้องทำอย่างไรบ้าง

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *