นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy)

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ (“นโยบาย”) อธิบายถึงวิธีการที่ Centric Outsource (“บริษัทฯ”, “เรา”) เก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ (“ท่าน”) ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) เพื่อให้ท่านมั่นใจได้ว่าข้อมูลของท่านจะได้รับการดูแลอย่างปลอดภัยสูงสุดตามมาตรฐานการลงโฆษณาและการให้บริการระดับสากล

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม

เพื่อการให้บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsource) และงานบุคคล (HR) เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้:

ข้อมูลผู้ติดต่อและบริษัท: ชื่อ-นามสกุล, ตำแหน่งงาน, ชื่อบริษัท, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล, และข้อมูลที่กรอกผ่านแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของเรา
ข้อมูลพนักงานเพื่อการคำนวณเงินเดือน: ข้อมูลส่วนตัวพนักงาน (ชื่อ, เลขบัตรประชาชน, เลขประกันสังคม), ข้อมูลการทำงาน (เวลาทำงาน, วันลา, โอที), ข้อมูลทางการเงิน (อัตราเงินเดือน, เลขที่บัญชีธนาคาร, รายการหักภาษี)

2. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูล

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้ขอบเขตวัตถุประสงค์ที่ถูกต้องตามกฎหมายดังนี้:

เพื่อให้บริการคำนวณเงินเดือน ประมวลผลภาษีเงินเดือน (ภ.ง.ด.1) และนำส่งเงินสมทบประกันสังคมอย่างถูกต้อง
เพื่อตอบข้อซักถาม ให้คำปรึกษา และนำเสนอแพ็กเกจการให้บริการที่เหมาะสมกับความต้องการของท่าน
เพื่อการติดต่อสื่อสารและการส่งสลิปเงินเดือนออนไลน์ (e-Payslip) ไปยังพนักงานของผู้ใช้บริการ
เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตามสัญญาการให้บริการทางธุรกิจ

3. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

เราตระหนักดีว่าข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนและข้อมูลบุคคลของพนักงานมีความสำคัญสูงสุด บริษัทฯ จึงได้จัดเตรียมมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด:

การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) ระหว่างการรับส่งข้อมูลผ่านเครือข่ายและระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีความปลอดภัยสูง
การกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลพนักงาน (Access Control) เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น
มาตรการตรวจสอบความปลอดภัยของระบบและการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ เพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือการเปิดเผยข้อมูลโดยมิชอบ

4. การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอก

บริษัทฯ จะไม่ขาย ให้เช่า หรือเผยแพร่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่ในกรณีดังต่อไปนี้:

การนำส่งข้อมูลต่อหน่วยงานราชการตามข้อบังคับทางกฎหมาย (เช่น กรมสรรพากร, สำนักงานประกันสังคม)
การประสานงานกับสถาบันการเงินหรือธนาคาร เพื่อโอนจ่ายเงินเดือนตามข้อตกลงการรับทำเงินเดือน
กรณีที่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากท่าน

5. สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ภายใต้กฎหมาย PDPA ท่านมีสิทธิ์ในข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังนี้:

สิทธิ์ในการขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง
สิทธิ์ในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
สิทธิ์ในการขอให้ลบ ทำลาย หรือระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
สิทธิ์ในการถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เคยให้ไว้

6. การใช้คุกกี้ (Cookies)

เว็บไซต์ของเรามีการใช้งานคุกกี้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ในการใช้งานเว็บไซต์ของท่าน รวมถึงเพื่อรวบรวมข้อมูลสถิติการเข้าใช้งานเพื่อใช้วิเคราะห์และพัฒนาระบบการนำเสนอข้อมูลให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น รวมถึงรองรับการวัดผลโฆษณาผ่าน Google Ads โดยท่านสามารถตั้งค่าปฏิเสธการใช้งานคุกกี้ได้ที่ตัวเลือกบนเว็บเบราว์เซอร์ของท่าน

7. ข้อมูลติดต่อเรา

หากท่านมีข้อสงสัยหรือต้องการยื่นคำร้องเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเราได้ที่:

Centric Outsource
อีเมล: contact@centricoutsource.com
เว็บไซต์: https://www.centricoutsource.com