SSO

ระหว่างกำลังจัดเตรียมข้อมูลการออกเงินเดือนให้พนักงาน ก็ได้รับโทรศัพท์จากเพื่อนที่อยู่ในแวดวง HR ถามว่าทำอย่างไรดี ถ้าแจ้งเหตุผลการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตนในแบบฟอร์ม  สปส 6-09 ผิด ผมจึงถามต่อว่าแล้วเอรู้ได้ไงว่าแจ้งผิดอะ เอบอกกว่า พนักงานจะไปขอใช้สิทธิ์กรณีว่างานจากทางประกันสังคมแต่ไม่ได้รับการอนุมัติ เนื่องจากในระบบแจ้งว่า ตอนส่งแบบฟอร์ม เหตุผลการสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตนคือ “ไล่ออก/ปลดออก/ให้ออก เนื่องจากกระทำความผิด” แทนที่จะเป็น “เลิกจ้าง”  (ใครจำฟอร์มไม่ได้ลอง google โหลดดูได้ครับ) สิทธิ์การว่างานจะใช้ได้เมื่อถูกเลิกจ้างหรือลาออกหรือสิ้นสุดสัญญาจ้างตามกำหนดระยะเวลาโดยไม่มีความผิดตามกฎหมาย ผมจึงถามคร่าว ๆ ว่าผิดได้อย่างไรเพื่อที่จะป้องกันการเกิดเหตุอย่างนี้อีก ปรากฏว่าเป็น Human error ไม่ได้เป็นความผิดอะไรที่ระบบ ดังนั้นใครมีหน้าที่แจ้งเข้า/ออก แต่ละบริษัทก็เลือกกันให้ถูก คุยกันให้ชัดกับ Line manager หรือคนที่มีหน้าที่ตัดสินใจเอาคนออกนะครับ จะได้ไม่เกิดความผิดพลาดอีก คราวนี้วิธีแก้ที่ได้ปรึกษากับทางประกันสังคมคือ ให้นายจ้างทำหนังสือชี้แจงยื่นกับสำนักงานประกันสังคมเขตพื้นที่ ที่รับผิดชอบของสถานประกอบการ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทำการแก้ไขข้อมูลให้ ย้ำนะครับ ประกันสังคมเขตพื้นที่ ที่รับผิดชอบของบริษัทนะครับ จะไปเขตอื่นไม่ได้นะครับ  หนังสือชี้แจงก็ชี้แจงให้ทางประกันสังคมเข้าใจ แล้วถ้าให้ดีนะครับ ทำฟอร์มแจ้งออกตัวที่ถูกต้องแนบไปด้วยนะครับ ส่วนสิทธิกรณีว่างาน จะได้สิทธิ์นี้นอกจากเงื่อนไขข้างต้น ก็มีเงื่อนไขอีกพอสมควรเลยครับ เช่นต้องส่งเงินสมทบ ผู้ประกันตนจ่ายเงินสมทบในส่วนของกรณีว่างงานมาแล้วไม่น้อยกว่า 6 เดือน ภายในระยะเวลา 15 เดือนก่อนการว่างงานและต้องขึ้นทะเบียนว่างานภายใน 30 […]

ณ เช้าวันหนึ่งขณะที่ผมกำลังเรียนรู้งานเมื่อสักไม่กีหลายปีที่ผ่านมา 🙂 พี่เฉย: น้องนิคบริษัทนี้เราเซ็นต์เอกสารประกันสังคมได้เลยนะ น้องนิค: ครับพี่เฉย งั้นผมจะไปจ่ายเงินสมทบประจำปี และ แจ้งเข้าออกพนักงานเองครับ ผมเตรียมเอกสารอย่างขมักเขม้น print from สปส 1-03 สำหรับการแจ้งเข้าพนักงาน รายนี้เป็น expat ซะด้วย สำเนา work permit มีแล้ว,สำเนา passport ก็มีแล้ว เยี่ยม! ผมยิ้มแล้วคิดในใจว่า งานนี้ผมต้องได้รับการยอมรับจากพี่ ๆ ว่าผมพร้อมฉายเดี่ยวแล้วผมเซ็นต์แบบฟอร์ม สปส 1-03 เพื่อเตรียมนำไปยื่นที่สำนักงานประกันสังคมทันที….ระหว่างที่ผมไปยื่นเอกสารปึกใหญ่สำหรับจ่ายเงินสมทบ ผมก็ไปอีกแผนกของประกันสังคมเพื่อแจ้ง เข้า/ออกพนักงาน ทันใดนั้นเหมือนฟ้าฝ่าเมื่อได้ยินเสียงพนักงาน… เจ้าหน้าที่:  คุณค่ะ ลายเซ็นต์นี้ไม่มีอำนาจในการเซ็นต์เอกสารแจ้งเข้าออกนะค่ะ น้องนิค:    ทำนิ่ง ๆ แล้วตอบพนักงานว่า ทุกทีก็ใช้ชื่อนี้เซ็นต์นะครับ เจ้าหน้าที่:   กดปุ่มอะไรบางอย่าง (โอ้ประกันสังคมเราเจ๋งโว้ย เช็คลายเซ็นต์ได้ด้วย) ไม่นะค่ะคนที่เซ็นต์ได้มีแค่นาย Albert และนางสุจิรานะค่ะ น้องนิค:    เหรอคับ –