E-Payslip คืออะไร? ทำไม SME ยุคใหม่ควรเปลี่ยนจากสลิปคาร์บอน

ภาพการแจกซองสลิปคาร์บอนทุกสิ้นเดือนกำลังจะหายไป และถูกแทนที่ด้วยระบบ E-Payslip หรือสลิปเงินเดือนออนไลน์ ซึ่งไม่ได้เป็นเพียงแค่เทรนด์ แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยลดต้นทุนอย่างแท้จริง

1. ลดต้นทุนทันที

บริษัทไม่ต้องเสียค่ากระดาษคาร์บอน ค่าพิมพ์ และค่าจัดส่ง (ในกรณีมีหลายสาขา) ข้อมูลจะถูกส่งตรงถึงมือถือพนักงานผ่านแอปพลิเคชันหรืออีเมล

2. ความปลอดภัยของข้อมูล (PDPA)

สลิปกระดาษเสี่ยงต่อการที่คนอื่นจะเห็นข้อมูลเงินเดือนหากมีการวางทิ้งไว้หรือซองชำรุด แต่ E-Payslip มีระบบเข้ารหัสและต้องใช้รหัสผ่านส่วนตัวในการเปิดดู ซึ่งสอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

3. ความสะดวกในการใช้งาน

พนักงานสามารถเรียกดูสลิปย้อนหลังได้ตลอดเวลาเมื่อต้องการทำเรื่องกู้ธนาคารหรือทำธุรกรรม โดยไม่ต้องขอให้ฝ่ายบุคคลพิมพ์ซ้ำให้ ซึ่งช่วยลดงานเอกสารซ้ำซ้อนได้มาก